Neue KWIS.net Version

  

Vor wenigen Wochen wurde das Update für die neue Version KWIS.net-2019-1 an unsere Kunden verschickt.

  

Es gab vielfältige Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit:

 

 

Verteiler

 

Die Verteiler ersetzen und erweitern die bisherigen Freien Listen auf der Ebene der Kontakte. Verteiler können für solche Merkmale verwendet werden, die für die Auswahl von Kontaktpersonen relevant sind, wie z.B. Newsletter Empfänger oder Mitglieder in Arbeitskreisen.

 

Die Verteiler ermöglichen außerdem eine direkte Zuordnung von mehreren Kontakten zu einer Aktivität (z.B. für eine Veranstaltungsorganisation), ohne dass dafür erst ein Filter erstellt werden muss!

 

 

In der Kontakteliste der Aktivität können Sie auch direkt einsehen, welche Verteiler den einzelnen Kontakten noch zugeordnet sind.  Außerdem ist die Erstellung der Verteiler deutlich vereinfacht und Sie sind freier in der Gestaltung.

 

 

Schnelleingabe von Aktivitäten - Neues Schnelleingabefenster und die dazugehörigen Vorlagen

 

Für das schnelle, einfache und einheitliche Dokumentieren von Anrufen, Gesprächen und Schriftwechseln bietet KWIS.net Vorlagen, um Aktivitäten bequem zu erfassen. Vorlagen sollen Ihre Standard-Dokumentationsfälle abbilden, damit Sie mit wenigen Klicks eine gute Dokumentation der täglichen Arbeit erzielen können. Bisher wurden Vorlagen an jedem Arbeitsplatz individuell erstellt und verwaltet. Mit dieser Version werden Ihnen Vorlagen für alle gängigen Kommunikationsarten vorgefertigt mitgeliefert. Diese stehen somit direkt zur Schnelleingabe von Aktivitäten zur Verfügung, können aber nach wie vor um individuelle Vorlagen, beispielsweise mit Textbausteinen zur Dokumentation eines Unternehmensbesuches, erweitert werden. Alle vorgefertigten Vorlagen können angepasst werden.

 

Das Schnelleingabefenster für Aktivitäten und auch die Verwaltung der Vorlagen für diese Schnelleingaben wurde grundlegend überarbeitet. Vorlagen können nun leichter von einem KWIS.net-Verantwortlichen Ihrer Institution zentral angelegt und gepflegt werden. Die passenden Vorlagen stehen dann allen KWIS.net-Benutzern im Schnelleingabefenster zur Verfügung. Wenn in Ihrer Einrichtung bereits mit Vorlagen gearbeitet wurde, stehen diese auch nach dem Update zur Verfügung.


  

Listen durchsuchen

 

Zusätzlich zum Spaltenfilter haben Sie ab jetzt die Möglichkeit, die angezeigten Einträge einer Tabelle komplett zu durchsuchen. Dafür steht Ihnen in der Listensymbolleiste bei vielen Listen die Funktion „Liste durchsuchen“ zur Verfügung (siehe Abbildung). Die Suche erfolgt stets im gesamten darunterliegenden Tabellenbereich - über alle Spalten hinweg! Probieren Sie's aus!

 

 

 

Hier können Sie die Änderungen detaillierter nachlesen.

 

 

 

Kontakt: Regine Jahn

 

 

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