Textbausteine

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Textbausteine

Sie haben die Möglichkeit, feldspezifische Textbausteine zu erfassen und zu verwenden. Diese Funktionalität wird modulübergreifend in allen größeren Textfeldern als Kontextmenü (rechte Maustaste oder Hamburger-Menü in der Toolbar) angeboten und kann Ihnen helfen, die Dokumentation zu erleichtern. So können Sie dort Checklisten oder Leitfäden im Sinne einer Vorlage als Textbausteine eingeben, auf die Sie schnell zurückgreifen können.

 

Textbausteine sind über das Kontextmenü (rechte Maustaste oder Hamburger-Menü in der Toolbar) erreichbar.

 

Textbausteine-Kontextmenü

 

Bei Auswahl des Menüeintrags erscheint das Fenster "Textbausteine":

 

textbausteine-auswahl

 

Hier können Sie bestehende Textbausteine in das Textfeld übertragen, von wo aus Sie das Kontextmenü aufgerufen haben. Sie können eigene Textbausteine neu anlegen oder löschen. Benutzen Sie dazu die Buttons erfassen und löschen.

Änderungen können direkt im Textfeld vorgenommen werden. Textbausteine von anderen Benutzern können ausgewählt aber nicht verändert oder gelöscht werden.

 

Ein Klick auf erfassen erlaubt Ihnen, einen neuen Textbaustein zu erfassen. Jetzt kann ein beliebiger Text unter einer selbst gewählten Bezeichnung (Feld "Bezeichnung" befüllen) angelegt werden, der jederzeit durch erneutes Aufrufen des Textbausteins unter Verwendung des Buttons Übernehmen-grünes-häkchen-Text genutzt werden kann.

 

Ob Sie anderen KWIS.net-Nutzern Ihre Textbausteine zur Verfügung stellen möchten, können Sie durch Markieren der Checkbox in der Spalte "Für andere verfügbar" bestimmen.

 

Machen Sie dann Gebrauch von den angebotenen Formatierungsmöglichkeiten und den HTML Funktionalitäten, wenn Sie davon ausgehen können, dass Ihre textbaustein-unterstützten Dokumentationen auch gedruckt werden (z. B. wenn Sie Links oder Bilder einfügen oder wenn Sie generell bei umfangreicheren Textbausteinen die Lesbarkeit am Bildschirm erhöhen wollen). HTML-Funktionen stehen Ihnen in den Textbausteinen für alle Freitextfelder in KWIS.net zur Verfügung die HTML-fähig sind.

Details zur Formatierung von Textfeldern in KWIS.net können Sie unter Datenfelder/Freitext nachlesen.

 

Sie können über Klick auf "Inhalt" oder alternativ im "Bearbeiten-Modus" über Klick auf den Button Button - Textfenster zurücksetzen und verkleinern den Textbaustein aus dem Fenster herauslösen und in einer größeren Ansicht bearbeiten.

 

Wenn Sie Ihre Textbausteine zu einem bestimmten KWIS.net-Textfeld in der Gesamtheit überarbeiten möchten, so können Sie im Fenster "Textbausteine" bei einem beliebigen Textbaustein auf "Inhalt" klicken. Dann löst sich der Textbereich aus dem Fenster heraus und Sie können in diesem Lesemodus über die Navigationsbuttons unten rechts Buttons nächster vorheriger Datensatz von einem Textbaustein zum nächsten springen. Über den Button speichern  speichern Sie die Änderungen ab. Sie können dann über die Navigationsbuttons zur Bearbeitung des nächsten Textbausteins wechseln oder über den Button Button - Textfenster zurücksetzen und verkleinern das herausgelöste Fenster wieder schließen.