KWIS.net Tipps und Tricks: Schnelleingabe von Unternehmen und Kontakten
Schnell und unkompliziert neue Kontakte und Unternehmen in KWIS.net bringen? Kein Problem mit der beliebten Schnelleingabe.
Sie können auf diesem Weg sehr schnell und einfach ein neues Unternehmen samt Kontaktperson in einem Schritt als Datensatz in Ihrem KWIS.net erfassen.
Sie kopieren zunächst die Kontaktdaten aus einer digitalen Datenquelle (z.B. E-Mail-Signatur oder Impressum von der Homepage) in Ihre Zwischenablage.
Danach öffnen Sie die Schnelleingabe in der Hauptsymbolleiste oder über das Tastenkürzel „F2“.
Es öffnet sich die Schnelleingabe und Sie können die Informationen ins obere Quelldatenfeld einfügen (STRG+V bzw. über das Kontextmenü). Gehen Sie anschließend auf „Quelldaten auf Felder verteilen“ und die Adress- und Kontaktdaten werden automatisch auf die jeweiligen KWIS.net Felder aufgeteilt.
Jetzt können Sie noch weitere Ergänzungen bzw. Korrekturen in den einzelnen Feldern vornehmen. Außerdem werden Sie auf eventuell auftauchende Dubletten hingewiesen, damit Sie keinen Datensatz in Ihrem KWIS.net aus Versehen doppelt anlegen. Sind alle Felder, zu denen Informationen vorhanden sind, gefüllt, kann die Schnelleingabe mit einem Klick auf den grünen Haken abgeschlossen werden.
Nun haben Sie in einem Schritt ein neues Unternehmen und die dazugehörige Kontaktperson in Ihrem KWIS.net erfasst.
Bei Fragen zu dieser und weiteren Funktionen, melden Sie sich wie immer gerne bei unserer Hotline: 06421 1728-0. Montag bis Donnerstag von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr und Freitag von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr sind wir für Sie da.